Модули к продуктам для автоматизации проектного бизнеса и бизнес-процессов Офиса Управления Проектами

Распределение заработной платы по проектам

• Дополнительный модуль "Распределение заработной платы по проектам" позволяет проводить распределение начисленной заработной платы по этапам проектов и на внепроектную деятельность пропорционально списанным трудочасам.
• Модуль тесно интегрирован с контурами системы по начислению заработной платы и по учету рабочего времени.
• Модуль используется для расчета полной рентабельности компании в разрезе проектов, этапов проектов и подразделени.

• Дополнительный модуль "Расчет полной рентабельности проектов/подразделений"позволяет проводить расчет полной рентабельности компании в разрезе проектов, этапов проектов и подразделений.
• Обычно применяется для расчета мотивационной составляющей Руководителей проектов, ГИПов, Начальников отделов.
• Модуль тесно интегрирован с модулем "Распределение заработной платы по проектам" и контуром УПО "Затраты".

• Дополнительный модуль "Управление объемами проектно-изыскательских работ" позволяет Проектным и научным институтам управлять распределением сумм заказа/договора/контракта по подразделениями и специальностям, работать с незавершенным производством, учитывать выполнение, выполнять актирование объемов по подписанным актам.
• Модуль тесно интегрирован с контурами УПО "Проектное бюджетирование", "Продажи" и "Бухгалтерский учет" (Подписание актов).

• Дополнительный модуль "Управление рентабельностью проекта через управление трудозатратами" позволяет управлять рентабельностью по фазам на протяжении всего жизненного цикла контракта и проекта:
  • Коммерческая оценка проекта (основанная на трудозатратах);
  • Планирование проекта;
  • Реализация проекта (управление рентабельностью проектов через механизм освоенного объема, перепланирование и актуализация проекта);
  • Завершение проекта.
• Модуль тесно интегрирован с контурами системы по планированию трудоемкости проектов, актуализации проектов и по учету рабочего времени.

• Модуль предназначен для учета и согласования затрат рабочего времени исполнителей на проектные и внепроектные задачи, а также для оперативного управления себестоимостью проектов и внепроектных задач в части фонда оплаты труда.

• Дополнительный модуль "Проектное бюджетирование и Казначейство" расширяет функциональные возможности типового проектного бюджетирования и Казначейства.
• Модуль позволяет составлять консолидацию бюджетов по сложным схемам, составлять прогнозный денежный поток и доходы, расходы в зависимости от вероятности заключения контракта или выполнения проекта, управлять.
• Модуль тесно интегрирован с контурами системы "Проектное бюджетирование", "Управление денежными средствами".

• Дополнительный модуль "Управление статусами документов" применяется для мониторинга состояния счетов и актов, например:
• Выписан;
• Передан Заказчику;
• На визировании Заказчика;
• Подписан;
• Получен Планово-Экономическим Отделом, Бухгалтерией.

• Дополнительный модуль "Оповещение об изменениях" позволяет заинтересованным пользователям получать уведомления о проектных изменениях, например, по электронной почте.

• Для решений "1С:Управление проектной организацией", "1С:Управление Проектным Офисом" разработан простой в работе инструмент ввода данных на WEB-интерфейсе по учету затрат рабочего времени Специалистов на проектах и внепроектных задачах. Используется платформа "1С:Управляемое приложение".
• Выгоды для Заказчика:
• Возможность удаленного внесения данных;
• Вовлечение конкретных специалистов в процесс;
• Только необходимый функционал на рабочем столе;
• Организация учета рабочего времени с минимальными затратами на процесс сбора и корректировки информации;
• Ожидается более легкое освоение системы неподготовленными пользователями –> снижение трудозатрат на обучение

• Дополнительный модуль «Управление себестоимостью гос. контрактов» обеспечивает планирование и мониторинг выполнения проектов по портфелю контрактов.
• При этом:
• Планирование контрактов выполняется во всех основных разрезах (периоды, этапы, выполняющие подразделения и/или соисполнители и структуры цены);
• Осуществляется непрерывный мониторинг платежей, а также доходов и затрат по этапам проектов;
• Обеспечивается автоматическое разнесение затрат по запланированной структуре и минимизация отклонений фактической себестоимости этапов проектов от плановой;
• Возможен аудит себестоимости по первичным документам бух. учета;
• Подготавливается полная финансовая план-фактная отчетность по этапам проектов.